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广州电大2017年度信息公开年度报告

作者:学校办公室来源:责编:朱广鸿添加日期:2019-12-07

广州电大2017-2018年度

信息公开工作报告

根据省教育厅有关文件要求,现将我校2017-2018年信息公开工作报告如下:

一、信息公开工作概述

两年来,在市委、市政府的正确领导下,在省教育厅、市教育局的关心支持下,我校严格按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23 号)等要求,结合学校实际,积极推进信息公开工作,以公开促公平,以公平促发展,以发展促和谐,不断推进学校各项事业科学发展。

(一)落实《高等学校信息公开事项清单》情况

1. 基本信息公开。利用学校门户网站,每年定期更新发布学校概况、校领导班子简介及分工、机构设置、学科和专业建设情况、在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;定期召开教代会,校长作工作报告,听取教代会代表的意见和建议,并在会上集中向代表作出说明和反馈;制订《学术委员会章程》和其它相关规定,调整学术委员会组成人员,支持学术委员会发挥积极作用;在校园网及时公布年度工作计划和重点工作安排,广泛征求各部门负责同志的意见。

2.招生考试信息公开。作为成人高校,招生更多是面向市场,我校更重视招生信息的公开,唯有信息更好公开,才能让学校更好地被社会和市场所了解、所认可。我们通过门户网站和招生网,将招生简章、招生计划和招生资格审核报告等全部予以公开,在招生季期间则通过QQ群、微信、百度搜索、公交车、地铁和报纸媒体等方式,连续三个月全方位、广幅度公开宣传发布;新生录取信息可通过学校学籍管理系统进行查询,新生资格审查报告通过QQ群和下属各教学机构分别在每年4月和10月公开发布。

3.财务、资产及收费信息公开。加强财务制度建设,对现有财务制度进行全面梳理,加大对省市新出台的差旅费、会议培训等使用规定宣传力度,修订完善学校差旅费、误餐费、会议费等制度。并严格执行。按照市财政局的统一部署,在广州市政府门户网站以及学校门户网站公开了2017年度、2018年度学校部门预算,公开内容包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、“三公经费”预算表、政府采购预算表等内容,接受监督。年度决算也按规定在网上予以公开。在学校公共场所和收费部门公示所有收费项目、收费依据、收费标准以及投诉方式,对调整、变更和撤消的收费项目,及时对公示内容进行修改。通过信息栏和总务处网站,公开发布招标采购公告、投标采购结果公告、中标公示、验收公示等信息,接受广大教职工的监督。

4.人事师资信息公开。校领导按规定报告个人兼职情况,严格履行出国(境)审批手续并进行校内公示。公布《2018年高校教师资格认定结果公示》、《2018年选人用人工作监督检查公告》、《中共广州市广播电视大学委员会关于组织开展2017年“七一”活动暨做好2017年“七一”评选工作的通知》等文件,对各类岗位聘任情况、教职工专业技术资格评审情况和教师资格证申报情况进行公开发布。针对教职工争议,参照《广州市广播电视大学岗位设置实施方案》,依规处理有关争议。

5.教学质量信息公开。利用“教务之窗”网站,将专业、教学、考务、学籍、教材、印务等方面所有公告和教学过程统计数据全部公布,接受大家监督。配合国家开放大学做好年度教学检查,并将结果向全校公布。多途径促进毕业生就业和创业,为毕业生就业做好心理辅导,完善各类招考招聘信息的发布,让学生及时了解各类信息。

6.学生管理服务信息公开。通过门户网站、短信平台、宣传栏、班级黑板报、QQ群、微信群等形式,向广大学生发布学生干部选聘、评优评先和学生奖学金、勤工助学、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况等信息。其中学生评奖评优文件15个,学生奖学金文件4个,相关管理规定及细则3个,“成功之路?梦想起航”系列素质教育、践行社会主义核心价值观系列实践活动、宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和十九大精神学习、等学生素质教育活动文件37个,校友会相关活动通知3个,其他活动通知13个。与学生相关的重大事项均召开座谈会,当面听取意见。

7.学风建设信息公开。贯彻落实习近平总书记在全国教育大会上的讲话精神,加强对学生的思想政治教育,倡导形成良好的学风。同时加强对学生论文的指导,提高论文的真实性和含金量。每年获奖励科研成果在网上公示,接受监督。

(二)健全信息公开工作机制

在做好校务公开、党务公开工作的基础上,认真总结经验,健全完善信息公开工作机制。目前,初步形成了党政一把手亲自抓、负总责,学校办公室协调、督办,各有关部门各负其责,广大教职工积极参与的信息公开工作机制。

(三)拓展信息公开渠道

1.完善教代会制度。坚持重大事项均通过教代会这一制度和规定不动摇,做到凡是涉及到教职工切身利益的重大决策或决定,均需通过教代会,获得充分讨论通过后才能组织贯彻实施,以充分发挥教代会作为信息公开主要载体和基本途径的作用。

2.与校务公开、党务公开有机结合。我校将信息公开与校务公开、党务公开有机结合起来,以信息公开深化校务公开和党务公开,以校务公开和党务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。

3.发挥新媒体的作用。学校重视发挥官方微信、短信平台等新媒体的作用,定期发布各类信息,接受师生和各类公众的咨询、监督。

二、信息公开情况

(一)主动公开情况

2017-2018年,学校共公开信息9632条。其中向校内师生公开信息1046条,其中含公文183条,行政例会纪要24个;通过门户网站、微信、宣传栏等向社会公开信息2578条;向市委、市政府报送信息17条,向省教育厅、市教育局报送信息273条。

主要通过以下方式主动公开学校信息:

1. 学校门户网站、办公系统以及各有关职能部门网站;

2. 宣传栏、学生手册等纸质资料;

3.微信、短信等;

4. 校内广播、电视等;

5. 电子显示屏、信息公告栏等;

6. 教代会、学生会等形式;

7. 其他方式。

(二)依申请公开情况

2017-2018年,学校未收到师生和公众的信息公开申请。

(三)不予公开情况

主要是涉及国家秘密、商业和个人隐私的信息。

(四)对信息公开工作的评议和举报情况

学校将信息公开与校务公开相结合,学校办公室负责受理广大师生和社会众对学校信息公开工作的申请及投诉举报。目前,未收到广大师生和社会公众对我校信息公开工作的投诉举报。

三、 信息公开工作存在的问题和改进措施

随着信息公开工作的深入开展,学校师生、社会众对学校信息公开工作的要求越来越高,学校信息公开工作存在的一些问题和不足需要认真去完善解决。目前,学校信息公开工作存在的问题主要是:官方微信的功能较为单一,信息公开监督和考核机制需进一步健全等。下一步的主要措施是:

1.官方微信功能还较为单一。目前,学校官方微信主要负责信息推送,功能较为单一,作用没能充分发挥。下一步,将结合年度信息化建设,着力完善官方微信的综合功能,推动学校信息化建设和信息公开。

2.加强信息公开监督。在充分发挥学校办公室协调督办作用的基础上,进一步发挥纪检监察、工会的作用,定期或不定期地组织信息公开工作检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。

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